Funciones Departamento de Transporte
- Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones destinadas a atender los requerimientos del servicio de transporte colectivo y transporte institucional, así como las relativas al mantenimiento preventivo y correctivo, seguro de casco y responsabilidad civil y gestión de documentos de la flota.
- Dirigir, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al Departamento.
- Formular y proponer criterios, normas y procedimientos generales en materia del servicio de transporte de la Universidad Simón Bolívar y velar por su cumplimiento.
- Formular, ejecutar y controlar el Plan Operativo Anual del Departamento, bajo las pautas que determine la Dirección de Servicios.
- Planificar, evaluar y controlar el crecimiento y desarrollo del servicio de transporte.
- Realizar estudios técnico-económicos sobre modalidades de prestación del servicio de transporte (factibilidades, oportunidades, costos, prioridades, plazos, riesgos, ampliación, renovación, control).
- Dirigir y coordinar la elaboración de informes técnicos sobre el servicio de transporte.
- Formular indicadores de gestión sobre el funcionamiento del servicio.
- Planificar y participar en los procesos de Contrataciones Públicas en materia de servicios de transporte, así como brindar la asesoría técnica correspondiente.
- Establecer los criterios y bases para la selección y/o contrataciones públicas de los servicios de transporte o adquisición de las unidades y equipos.
- Participar en la formulación y evaluación de las cláusulas de los contratos relacionadas a los aspectos técnicos del servicio de transporte.
- Supervisar, evaluar y controlar la ejecución de los contratos de servicios suscritos con la Universidad.
- Administrar, evaluar y controlar el parque automotor de la Universidad.
- Diseñar y ejecutar acciones ante contingencias que afecten la operación del servicio de transporte.
- Programar las desincorporaciones del parque automotor de acuerdo al marco normativo, así como apoyar el procedimiento hasta su ejecución final.
- Tramitar la permisología necesaria para la operación del servicio de transporte.
- Difundir a la comunidad universitaria información de interés general relacionada al servicio de transporte.
- Dar apoyo de servicio de transporte para la realización de eventos especiales de la comunidad universitaria.
- Validar, tramitar y hacer seguimiento al pago de Órdenes de Gastos generadas por la prestación de los servicios de transporte.
- Evaluar el desempeño del personal del Departamento, conforme a las políticas y procedimientos establecidos.
- Asesorar al Director de Servicios y demás dependencias de la Universidad en el área de su competencia.
- Participar en la selección y desarrollo del capital humano del Departamento.
- Desarrollar y mantener un ambiente de trabajo que genere satisfacción a su personal en el desempeño de sus actividades dentro del Departamento.
- Generar los informes de rendición de cuentas de la unidad.
- Las demás que señalen las leyes y los reglamentos.
- Cualquier otra función que le asigne el Director de Servicios en el área de su competencia.
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